Convicta AG

AUSGANGSLAGE

Es ist ihm wichtig, dass seine Mitarbeitenden von überall aus arbeiten können. So kann er flexible Arbeitsmodelle anbieten und auch Mütter oder Weltenbummler im Unternehmen behalten.

Doch vor drei Jahren war die Infrastruktur und Arbeitstechnik noch weit entfernt von seiner Wunschvorstellung. Es war ein «mühsames Arbeiten». Beispielsweise mussten GL-Mitglieder für die Geschäftsleitungssitzungen lange Fahrtwege in Kauf nehmen. Zeit, die man sinnvoller hätte nützen können. Da kamen wir ins Spiel.

Wie auch iTrust stellt die Convicta Treuhand AG den Menschen ins Zentrum. Seien es Kunden oder Mitarbeitende. Daher verstanden wir uns auf anhieb sehr gut und konnten gemeinsam die beste, digitale Lösung für die Convicta Treuhand AG ausarbeiten.

VORGEHEN

So durften unsere ICT Engineers die Convicta Treuhand AG beim Eintauchen in die Microsoft-365-Welt begleiten. Für die künftige Zusammenarbeit stellt der cloud-basierte SharePoint ein zentrales Element dar. Das Ziel: Mit einer plattformorientierten Arbeitsweise noch effizienter zusammenarbeiten.

Gleichzeitig wurden alle Mitarbeitenden − bis hin zum Lernenden − mit mobilen Geräten ausgestattet.
Bussmann vergleicht die neuen Arbeitsgeräte mit Formel-1-Autos. Nur wenn seine Mitarbeitenden wissen, welche Knöpfe zu betätigen sind, kann das Unternehmen von der PS profitieren. Daher durften wir an diversen «Kick-Starts» den Mitarbeitenden zeigen, wie sie die neuen Geräte im Arbeitsalltag effizient einsetzen.

Wir würden behaupten, dass spätestens da, das «Digital erfolgreicher arbeiten»-Fieber auf die Convicta Treuhand AG überschwappte. Das Unternehmen investierte weiter in ein intensives Coaching mit uns, unter anderem zu den Themen Mail/ToDo, OneNote, SharePoint und Meetings.

Mit dem iTrustABO Technologie dürfen wir das Unternehmen zudem auch auf der Technologie-Seite begleiten. Unser ICT Engineer, Raphael Sauta, nimmt sich an seinem fixen Supporttag vor Ort allen technischen Anliegen des Unternehmens an. Dabei ist er schon fast ein Teil der Convicta-Familie geworden. Eine spannende Zusammenarbeit − für beide Seiten.

RESULTAT

• Die Mitarbeitenden können dank der Arbeit mit Microsoft 365 und den mobilen Geräten ortsunabhängig arbeiten und Transferzeiten sinnvoll nutzen. Auf die Daten kann von überall her zugegriffen werden. Das hat das Arbeiten von unterwegs oder Zuhause aus stark vereinfacht.
• Dank SharePoint kann plattformorientiert zusammengearbeitet werden. Nicht nur intern, sondern auch mit Kunden. Früher wurden die Kundenunterlagen via E-Mail versendet. Bei jeder kleinen Änderung mussten die angepassten Unterlagen neu verschickt werden. Neu sind die Daten auf SharePoint abgelegt. Die Kunden der Convicta Treuhand AG können online auf die geteilten Daten zugreifen und haben immer die aktuellsten Dokumente zur Verfügung.
• Die Meeting-Kultur hat sich stark verändert. Die Geschäftsleitungssitzung, die zuvor offline stattgefunden hat, wird nun online durchgeführt. Dank unseren Meetings-Tipps kann die Convicta Treuhand AG Sitzungen kürzer und effizienter abhalten.
• Dank dem iTrustABO Technologie hat das Team von Bussmann unter anderem einer unserer IT-Spezialisten als direkte Ansprechperson, der das Unternehmen kennt und sich allen technischen Anliegen mit Priorität annimmt.

Convicta Treuhand AG hat unsere umfassende Beratung als externen Taktgeber in Anspruch genommen − im Technologie- wie auch im Coaching-Bereich. Wir sind überzeugt, dass wir gemeinsam weiterhin einen «digitalen Meilenstein» nach dem anderen anvisieren und erreichen werden. Darauf freuen wir uns.

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