Microsoft-Teams-Update: Neu im Februar 2023 | für Führungskräfte

Gut zu wissen: Die in diesem Format vorgestellten Updates sind teilweise noch nicht verfügbar und werden erst für die breite Masse ausgerollt. Wundere dich also nicht, wenn du ein Update noch nicht hast – Geduld ist das Zauberwort. Wichtig: Installiere immer die Microsoft-Updates.

Update #1: Neues Layout der Meeting-Taskleiste in Microsoft Teams

In einem Online-Meeting in Microsoft Teams befindet sich am oberen Rand eine Taskleiste mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten. Diese Taskleiste wurde nun aufgefrischt und wichtige Funktionen, die bis anhin etwas versteckt angesiedelt waren, sind nun schneller erreichbar.

Ein Beispiel: Das Symbol für das virtuelle Handheben hat einen eigenen Platz bekommen. Bisher war diese Funktion bei den Live-Reaktionen angegliedert. Neu kannst du dem Meeting-Leader mit einem Klick signalisieren, dass du etwas sagen willst.

Solche kleinen aber feinen Vereinfachungen gefallen mir. Für erfahrene Meeting-Anwender ist das eine willkommene Neuerung und gleichzeitig eine Chance, diese Funktionen im Unternehmen in Erinnerung zu rufen.

Update #2: Seitenansicht für weitere Videos in Teams-Meetings

Grössere Unternehmen kennen das Problem: In Teams-Meetings mit vielen Teilnehmenden werden aus Platzgründen nicht alle Videos angezeigt. Falls du sehen willst, wer jetzt eigentlich alles im Meeting dabei ist, gibt es jetzt eine Lösung in Microsoft Teams.

Neu werden die Videos auf mehreren Seiten angezeigt. So kannst du dich durch alle Teilnehmenden-Videos «blättern».

Vorteil: Der Meeting-Leader kann sich dadurch einen Überblick über die Gemütslage der ganzen Mannschaft verschaffen und so beispielsweise direkt auf fragende oder «schläfrige» Gesichter eingehen. 😉

Update #3: Mehrere Co-Organisatoren in Breakout Rooms ernennen

Dieses Update in Microsoft Teams habe ich bereits im Microsoft-Teams-Update vom Juli 2022 angekündigt. Jetzt ist es ausgerollt und ein grosser Gewinn für Online-Meetings. Es ist jetzt möglich, mehrere Personen als Co-Organisatoren zu bestimmen. Diese Personen können dann zum Beispiel Breakout-Räume verwalten.

Generell verteilt diese neue Funktion die Macht über das Meeting auf mehrere Schultern. Man ist nicht mehr von einer Person abhängig, die das Meeting organisiert.

Unternehmen, die regelmässig Meetings mit vielen Teilnehmenden haben und gerne Breakout Rooms nutzen, sollten sich diese neue Möglichkeit genau ansehen. Sie ist etwas versteckt, aber ich zeige dir, wie du sie findest:

Update #4: Die neue Microsoft-Teams-App Visio

Neu ist Visio auch als App für Microsoft Teams verfügbar und ermöglicht das Öffnen von Visio-Dokument direkt auf der Plattform. Für alle die Visio nicht kennen: Visio ist ein Zeichenprogramm zur Visualisierung und Kommunikation komplexer Informationen.

Das Update ist in erster Linie für Unternehmen nützlich, die bereits mit Visio arbeiten.

Es ist aber auch aus strategischer Sicht eine interessante Entwicklung. Microsoft baut das Teams-Cockpit sukzessive aus und bietet immer mehr Möglichkeiten vereint auf nur einer Plattform. Ich denke, dass in Zukunft noch zusätzliche solche Apps und Erweiterungen folgen werden.

Übrigens: Die Apps von Microsoft Viva haben wir genauer unter die Lupe genommen − unser Erfahrungsbericht zu Microsoft Viva.

Update #5: Berechtigungsänderung im Tag-Management von Microsoft Teams

Tags sind Untergruppen in Teams-Kanälen. Ein Beispiel: In unserem Marketing-Kanal könnte ein Tag «Social Media» heissen. Notifiziert man diesen Tag, erhalten nur die Personen eine Benachrichtigung, die in diesem Tag hinterlegt sind. So kannst du innerhalb eines Kanals eine spezifische Personengruppe ansprechen.

Und was ist jetzt neu? Bisher konnten diese Tags nur von den Inhabern des Teams-Kanal erstellt und verwaltet werden. Neu können das standardmässig alle Mitglieder des Teams.

Aufgepasst: Unternehmen, die kein Tag-Durcheinander wollen und diese Tags lieber kontrolliert einsetzen, können die Berechtigungseinstellungen wieder ändern. 😎

Update #6: Wiki in Microsoft Teams wird abgeschafft

Teams verliert zur Abwechslung mal eine Funktion − und das freut mich. Es geht um die Wiki-Tabs in Microsoft Teams. Seit es Teams gibt, wurde immer ein Register namens Wiki erstellt, wenn ein neues Team angelegt wurde. Dieses Wiki ist dafür vorgesehen gewesen, die Notizen des Teams festzuhalten und so Wissen oder andere wichtige Infos zu sammeln.

Wir bei iTrust fanden das Wiki von Anfang an ungeeignet und haben bei unseren Kunden dieses Register ausgeblendet. Stattdessen haben wir einen «OneNote-Tab» eingefügt. Aus unserer Sicht ist OneNote das richtige Tool für unsere Notizen und Informationen. 7 Tipps und Tricks zu OneNote präsentieren wir in einem anderen Blogbeitrag.

Bald ist das Wiki in Microsoft Teams Geschichte. Wer also noch mit Wiki arbeitet, dem empfehlen wir den Wechsel zu OneNote. Ab sofort wird bei der Erstellung eines neuen Teams kein Wiki-Tab mehr erstellt. Bestehende Wikis bleiben aktuell noch auf unbestimmte Zeit bestehen.

Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung

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