Microsoft war produktiv – trotz Ferienzeit. Gleich sieben spannende Microsoft-Teams-Updates für Führungskräfte und digitale Champions habe ich für den August gefunden. Bei Update #7 musste ich jedoch zweimal leer schlucken. Du vielleicht auch?
Update #1: Das neue Teams wird zum Standard-Client
Update #2: Zweiter Videostream für Teams-Meetings
Update #3: Direkter Link zu Gruppenchat-Nachrichten
Update #4: Erweiterungen im Teams-Kalender
Update #5: 1’000 Kanäle pro Team
Update #6: E-Mails für Teams-Webinare individualisieren
Update #7: Kosten für Microsoft 365 Copilot
Microsoft-Teams-Updates vom August 2023| Zusammenfassung
Gut zu wissen: Die in diesem Format vorgestellten Updates sind teilweise noch nicht verfügbar und werden erst noch für die breite Masse ausgerollt. Sei also nicht überrascht, wenn du ein Update noch nicht hast − Geduld heisst das Zauberwort. Wichtig dabei: Immer schön die Microsoft-Updates installieren.
Update #1: Das neue Teams wird zum Standard-Client
Das neue Teams kommt bald für alle. Für mich schneller als erwartet.
Bereits Mitte September 2023 soll für alle mit Business-Lizenzen und Teams-Essentials das neue Teams als Standard-Client fungieren.
Dazu fallen mir zwei Dinge ein:
- Einerseits ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um die kommunikativen Massnahmen für dein Unternehmen vorzubereiten, damit der Einstieg in die neue Teams-Welt nicht zu Frust bei deinen Mitarbeitenden führt.
- Andererseits muss Microsoft noch einen Gang höher schalten. Denn aus meiner Sicht ist das neue Teams noch nicht ganz da, wo es sein sollte, z. B. sind gewisse Funktionen wie Umfragen in Online-Meetings noch nicht verfügbar. Ich bin gespannt.
Wem beim Gedanke an das neue Teams etwas flau im Magen wird, kann beruhigt sein. Es wird auch in der neuen Teams-Welt weiterhin möglich sein, in die klassische Teams-Umgebung zurück zu wechseln.
Update #2: Zweiter Videostream für Teams-Meetings
Dieses Update ist für alle spannend, die oft in Hybrid-Meetings sitzen.
Denn Microsoft kündigt an, dass Präsentatoren bei Online-Meetings nun via Shared Content zwei Kameras nutzen können. Beispielsweise eine, um sich selber zu zeigen und eine zweite, um analoge Komponenten einzufangen, z. B. ein Flipchart oder ein Whiteboard.
Das kann dein Hybrid-Meeting deutlich aufwerten. Einfach mal ausprobieren.
Update #3: Direkter Link zu Gruppenchat-Nachrichten
Gruppenchats können schnell unübersichtlich werden. Das mühsame Durchsuchen von Chat-Nachrichten, um die gewünschte Stelle zu finden, fällt jetzt weg.
Neu kannst du einen Direktlink zu einer spezifischen Gruppenchat-Nachricht verschicken.
Bei iTrust nutzen wir Gruppenchats jedoch zurückhaltend. Wir beharren darauf, dass alle teamverfügbare Kommunikation transparent auf der Plattform liegt – also via Teams-Beitrag kommuniziert wird. Das raten wir auch unseren Kunden. Weg von der siloartigen Kommunikation in Chats, hin zur plattformorientierten Zusammenarbeit.
Update #4: Erweiterungen im Teams-Kalender
Microsoft Teams stellt Outlook immer mehr in den Schatten – jetzt auch in Punkto Kalender.
Gleich zwei Neuerungen machen den Teams-Kalender um ein Vielfaches benutzerfreundlicher:
- Du kannst dir den Kalender neu in der Agenda-Ansicht ansehen.
- Termine im Teams-Kalender lassen sich nun auch via Drag’n’Drop verschieben.
Beide Funktionen kennen wir schon länger aus Outlook – jetzt sind sie endlich auch in Microsoft Teams verfügbar.
Update #5: 1’000 Kanäle pro Team
Die Anzahl Kanäle pro Team wurde drastisch erhöht. Anstatt 200 sind nun 1’000 Kanäle pro Team möglich.
Ich werde bestimmt nie ein Team mit 1’000 Kanälen erstellen. 😅
Trotzdem spannender Fakt und ein Steilpass für mich, um die liebe Teams-Struktur zu thematisieren.
Falls du mit einer Vielzahl an Channels pro Team hantierst, solltest du deine Teams-Struktur unbedingt überdenken. Dazu habe ich vor einer Weile ein Video erstellt. Mit einer einfachen Analogie für die Teams-Struktur und drei gängigen Fehlern. Schaue gerne rein.
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Mehr InformationenUpdate #6: E-Mails für Teams-Webinare individualisieren
Nutzt du das Teams-Webinar?
Falls ja, kommt hier eine geniale Neuerung. Endlich kannst du Inhalte zum Webinar wie beispielsweise die Registrations-Mails, Reminder-Mails oder Absagen personalisieren. Das gibt dir mehr Flexibilität bei der Erstellung und die Chance, deinem Webinar deinen unvergleichlichen Stempel aufzudrücken.
Wir freuen uns darüber, da wir doch den einen oder anderen Online-Event erstellen. Falls du auch mal bei einem unserer Events dabei sein möchtest, schaue gerne auf unserer Website vorbei. Hier geht’s zu unseren iTrust-Events.
Update #7: Kosten für Microsoft 365 Copilot
Microsoft hat die Katze aus dem Sack gelassen. Die Preise für den Microsoft 365 Copilot sind bekannt.
Ein stolzer Preis, der Microsoft da verlangt: 30 CHF/Euro/Dollar pro User/Monat.
Gerade wenn man bedenkt, dass ChatGPT – der auf der gleichen Technologie aufbaut – in einer kostenlosen Version verfügbar ist und die Bezahlversion «nur» 20 CHF/Euro/Dollar pro Monat kostet, finde ich den Preis doch etwas happig.
Natürlich kann man auf der anderen Seite argumentieren, dass dieser Betrag durch den Effizienzgewinn mit der künstlichen Intelligenz sehr schnell eingespart ist.
Ich denke, diese Summe stellt für viele Unternehmen eine Hürde dar. Eine Möglichkeit wäre, nur vereinzelte Power-User im Unternehmen mit einer Lizenz für Microsoft 365 Copilot auszustatten, um erste Erfahrungen zu sammeln. Dann erst kannst du wahrscheinlich entscheiden, ob sich eine breite Ausrollung für das ganze Unternehmen lohnt.
Microsoft-Teams-Updates vom August 2023 | Zusammenfassung
Alle Informationen aus diesem Blogbeitrag findest du übrigens auch in meinem Video:
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Patrick Müller
Owner & Chairman
