Deine Unternehmensdaten sollen sicher, jederzeit verfügbar und gegen alle unvorhergesehenen Ereignisse geschützt sein. Das ist keine Utopie, sondern durch ein solides Backup-System absolut realisierbar. In diesem Blogbeitrag zeige ich dir, wie du deine Daten effektiv schützt und was ein zuverlässiges Backup ausmacht.
Erfahre, welche Strategien und Technologien die Grundpfeiler einer robusten Datensicherung sind und wie du sie praktisch umsetzen kannst. Mach deine Datenverwaltung zu einer «digitalen Festung» – mit klaren, einfachen und effektiven Methoden.
Must-have 1: Offline-Backup
Die Sicherheit deiner Daten hat oberste Priorität. Ein erster und entscheidender Schritt ist ein Backup, das offline gespeichert wird. Diese Methode, bekannt als «Air-Gap», bietet einen wesentlichen Schutz. Durch die physische Trennung der Backup-Daten von Netzwerkverbindungen wird das Risiko von Cyberangriffen signifikant reduziert.
Eine weitere Option ist das «immutable Backup» – also ein unveränderbares Backup. Dieses ist so konzipiert, dass es gegenüber allen Formen von Cyberattacken unverwundbar ist. Es kann nach seiner Erstellung nicht mehr verändert werden.
Wissenswert: Ein offline oder als «immutable» gespeichertes Backup sichert deine Daten zuverlässig. Selbst bei einem Netzwerkausfall oder Cyberangriffen bleiben sie unangetastet. Sie bilden somit einen essenziellen Teil einer umfassenden Strategie für die Datensicherung, die im Einklang mit der bewährten 3-2-1-1-0-Regel steht: mindestens drei Backup-Kopien auf zwei verschiedenen Medien, eine davon ausserhalb des Unternehmens, eine unveränderbar und alle ohne Fehler.
Must-have 2: Offsite-Backup
Die dezentrale Speicherung von Backups ist ein wichtiger Baustein in der Strategie für die Datensicherung. Durch das Auslagern der Daten an verschiedene physische Orte – ob in einem anderen Gebäude, einem separaten Stadtteil oder sogar in einem anderen Land – stärkst du die Resilienz deiner Infrastruktur gegenüber lokalen Katastrophen wie Bränden oder Naturereignissen.
Die Gefahr: Werden sämtliche Daten nur lokal aufbewahrt, könnte ein einziger Vorfall die gesamten digitalen Werte deines Unternehmens gefährden. Die Lösung: Verteile die Daten auf verschiedene Standorte, um das Risiko zu minimieren.
Wissenswert: Die räumliche Trennung deiner Backups von den Hauptservern ist mehr als nur eine weitere Sicherheitsmassnahme – sie ist eine zusätzliche Sicherheitsebene und garantiert, dass im Notfall der Zugriff auf kritische Daten gewährleistet ist. Diese Massnahme ist integraler Teil der zuvor erwähnten 3-2-1-1-0-Backup-Strategie. Sie zielt darauf ab, Datenverluste unter allen Umständen zu vermeiden.
Must-have 3: Regelmässige Backups
Eine effektive Strategie für die Datensicherung beruht auf der konsequenten Durchführung von Backups. Es geht dabei nicht darum, ob Backups gemacht werden sollten, sondern wie häufig dies geschehen muss.
Die Frequenz der Backups richtet sich nach der Sensibilität der Daten. Für kritische Daten sind tägliche Backups empfehlenswert, während für weniger kritische Informationen wöchentliche oder monatliche Sicherungen ausreichend sein können.
Dank moderner Cloud-Lösungen kannst du dir zu einem erschwinglichen Preis mehrere Backups pro Tag leisten. Dies verringert nicht nur das Risiko von Datenverlusten, sondern minimiert auch die möglichen Ausfallzeiten.
Ein zeitnah erstelltes Backup kann im Ernstfall Datenverluste signifikant reduzieren und dient somit als zuverlässige Absicherung deiner digitalen Werte.
Es ist wie eine Versicherungspolice für deine Daten: Du hoffst, sie nie in Anspruch nehmen zu müssen, aber im Notfall bist du froh, vorgesorgt zu haben.
Wissenswert: Digitale Angriffe sind oft langwierig, wobei die Schadsoftware lange in den Systemen – und somit auch in den Backups – verharrt. Daher ist es ratsam, Backups über einen längeren Zeitraum zu archivieren.
Must-have 4: Regelmässige Backup-Tests
Die reine Erstellung von Backups ist nicht ausreichend. Es ist essentiell, dass du die Backups regelmässig auf ihre Funktionsfähigkeit überprüfst. Dies stellt sicher, dass sie im Notfall auch wirklich ihre Aufgabe erfüllen können und deine Daten nicht nur sicher gespeichert, sondern auch effektiv wiederherstellbar sind.
Die 3-2-1-1-0-Backup-Strategie empfiehlt, regelmässige Tests einzuplanen, um zu garantieren, dass jede Kopie deiner Daten, ob onsite oder offsite, offline oder unveränderbar, fehlerfrei und zuverlässig ist.
Wissenswert: Das regelmässige Testen der Backups ist eine oft unterschätzte, aber kritische Komponente der Datensicherheit. Durch kontinuierliche Tests vermeidest du unangenehme Überraschungen bei Datenverlust und gewährleistest die Wirksamkeit deiner Sicherheitsmassnahmen. Es ist beruhigend zu wissen, dass die Integrität deiner Unternehmensdaten stets gewährleistet ist.
Zusammenfassung: Die 4 Säulen der Datensicherung
Ein umfassendes Backup-Konzept ist das A und O für den Schutz digitaler Unternehmenswerte. Diese vier Aspekte sind dabei unerlässlich:
- Offline-Backup: Stelle durch die physische Trennung von Backups und Netzwerk eine Basis für die Datensicherheit her. Sogenannte «immutable Backups» bieten zusätzlichen Schutz, indem sie nach ihrer Erstellung nicht mehr verändert werden können.
- Offsite-Backup: Erhöhe die Ausfallsicherheit, indem du Backups an verschiedenen physischen Orten sicherst. So sind deine Daten auch bei lokalen Katastrophen zugänglich und geschützt.
- Regelmässige Backups: Passe die Häufigkeit der Backups an die Wichtigkeit der Daten an. Nutze Cloud-Lösungen, um kosteneffizient mehrere Backups täglich zu erstellen und minimiere damit Ausfallzeiten sowie das Risiko von Datenverlusten.
- Regelmässige Backup-Tests: Überprüfe die Backups fortlaufend auf ihre Zuverlässigkeit. So gewährleistest du, dass im Ernstfall die Datenrettung schnell und effizient erfolgen kann.
Integriere diese Prinzipien fest in deine IT-Strategie und gewährleiste mit der 3-2-1-1-0-Regel, dass deine Backups stets aktuell, zugänglich und zuverlässig sind – für maximale Sicherheit in einer digitalen Welt.
Alle Informationen aus diesem Blogbeitrag findest du übrigens auch in unserem Podcast: Episode #148 auf unserer Website oder auf allen gängigen Podcast-Kanälen.
Das Video zum Thema Backup gibt’s auf YouTube, aber du kannst es direkt hier anschauen:
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Patrick Müller
Owner & Chairman
