Hoppla, da schüttelt es die Welt von Microsoft Teams zum Ende des Jahres nochmals so richtig durch: Die «Chats» und «Kanäle» kommen neu in einer kombinierten Darstellung daher. Dazu kommt die neue Kalender-App, die Outlook mehr und mehr auf die Teams-Plattform bringt. Dazu gibt’s News zu Microsoft Places und zur Sucherfahrung in Microsoft Teams.
Alle Updates kannst du auch kurz zusammengefasst weiter unten nach dem Video nachlesen: Updates in Kürze.
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Mehr InformationenGut zu wissen: Die in diesem Format vorgestellten Updates befinden sich möglicherweise noch im Rollout. Wundere dich also nicht, wenn du ein Update in deiner täglichen Arbeit noch nicht ausprobieren kannst. Ein Tipp: Installiere regelmässig die Microsoft-Updates.
Update #1: Kalender in Microsoft Teams – neue Features & neues Design
Das ist neu: Der Kalender in Teams wurde überarbeitet und bietet jetzt eine deutlich optimierte Benutzererfahrung. Die Ansicht wurde intuitiver gestaltet, sodass Termine einfacher verwaltet werden können. Ausserdem lassen sich Kalendereinträge nun direkt in Teams öffnen und bearbeiten, ohne den Umweg über Outlook nehmen zu müssen. Diese Funktion spart Zeit und ermöglicht eine nahtlose Integration in den Arbeitsablauf.
Unsere Einschätzung: Das neue Design ist ein grosser Schritt in Richtung effizienteres Arbeiten. Die Möglichkeit, den Kalender direkt in Teams zu nutzen, reduziert den Wechsel zwischen Anwendungen und sorgt für einen flüssigeren Arbeitsprozess. Besonders für Nutzer:innen, die Teams als zentrale Arbeitsplattform einsetzen, ist dieses Update ein klarer Gewinn.
Update #2: Microsoft Places – einige Neuigkeiten
Das ist neu: Microsoft Places unterstützt ab sofort die Organisation hybrider Arbeitsplätze noch besser. Führungskräfte können Office-Tage klassifizieren, um persönliche Treffen gezielt zu fördern. Mitarbeitende haben die Möglichkeit, ihre Anwesenheit im Büro flexibel zu planen, was die Zusammenarbeit vor Ort erleichtert und die Nutzung von Büroräumen optimiert.
Unsere Einschätzung: Dieses Update ist ein praktisches Tool für Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle fördern. Es hilft nicht nur bei der Organisation von Bürozeiten, sondern stärkt auch den persönlichen Austausch im Team. Wir empfehlen besonders grösseren Unternehmen, sich die Möglichkeiten von Microsoft Places mal genauer anzuschauen.
Update #3: Personen- & Themensuche in Microsoft Teams optimiert
Das ist neu: Die Suchfunktion in Teams wurde erheblich verbessert. Der neue Algorithmus ermöglicht es, Kolleg:innen basierend auf Themen oder Projekten zu finden. Dies vereinfacht den Zugang zu relevanten Ansprechpartner:innen und erleichtert die Zusammenarbeit in projektorientierten Teams.
Unsere Einschätzung: Die themenbasierte Suche ist eine sinnvolle Erweiterung, die den Arbeitsalltag effizienter macht. Gerade für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden ist es oft eine Herausforderung, die richtige Person für ein bestimmtes Thema zu finden. Dieses Update hilft, Zeit zu sparen und die Zusammenarbeit gezielt zu fördern.
Update #4: «Kanäle» & «Chats» in Microsoft Teams kombiniert
Das ist neu: Chats und Kanäle werden in einer kombinierten Darstellung zusammengeführt. Bisher gab es in der Seitenleiste traditionell zwei Tabs – den Teams- und den Chat-Tab. Der Teams-Chat beinhaltete die Kanäle mit den Beiträgen und der Chat-Tab beinhaltete die 1:1- oder Gruppenchats. Neu gibt es noch einen Tab der Chat heisst und dort findest du nun quasi die ganze Kommunikation – egal ob Kanal, Beitrag, Gruppenchat oder 1:1-Chat.
Unsere Einschätzung: Dieses Update ist eine Anpassung der bisherigen Arbeitsmethoden. Mit ein wenig Eingewöhnung bietet die neue Struktur jedoch Potenzial für eine klarere und effizientere Kommunikation.
Deine Mitarbeitenden brauchen ein Coaching? Wir bieten ein kompaktes Online-Coaching an zu den neusten Updates in Microsoft Teams. Kontaktiere uns via Formular und wir melden uns gerne bei dir.
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Das waren unsere ausgewählten Neuerungen für das Microsoft-Teams-Update im Dezember 2024. Unsere Website bietet dir noch weitere spannende Blogbeiträge, Referenzen oder Einblicke in unsere iTrust-Kultur.
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Patrick Müller
Owner & Chairman
