Die besten Microsoft-Teams-Updates für Führungskräfte? Wir haben die April-Updates durchforstet und unsere Favoriten für Sie zusammengestellt.
Was ist neu in Microsoft Teams? Hier kommen die handselektierten Microsoft-Teams-Updates vom April 2022 sowie ein Ausblick:
- Update #1: Übersichtlicher Kalender in der MS-Teams-App
- Update #2: Mobile Suche verbessert in Microsoft Teams
- Update #3: Automatische Löschung von Meeting-Aufzeichnungen in Microsoft Teams
- Ausblick: Teams Connect in den Startlöchern
- Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung und nächste Updates
Update #1: Übersichtlicher Kalender in der MS-Teams-App
Wir lieben es, mobil zu arbeiten – auf allen möglichen Geräten. Da kommt es uns entgegen, dass die Microsoft-365-Palette auch auf diesen die gleichen Funktionalitäten bietet, wie auf dem Rechner.
Was in Microsoft Teams auf mobilen Geräten bisher jedoch nicht so übersichtlich dargestellt wurde, ist die Kalenderanzeige. Die Termine wurden zwar in einzelnen Blöcken präsentiert – jedoch konnte man schlecht sehen, wie viel Zeit sie jeweils in Anspruch nehmen.
Mit diesem kleinen, feinen Update ändert sich das:
Neu gibt es einen Button, den sie als ambitionierter Mobile-Nutzer kennen sollten. Mit diesem Button können Sie die «alte» Kalenderansicht auf eine neue, viel praktischere umstellen, die Ihnen auch die Kapazitäten anzeigt. So geniessen Sie eine bessere Übersicht über Ihre Termine und die Zeit, welche diese beanspruchen.
Unserer Meinung nach lohnt es sich, das umzustellen. Probieren Sie’s aus.
Update #2: Mobile Suche verbessert in Microsoft Teams
Mit diesem Update profitieren Sie in der mobilen Microsoft-Teams-App ab sofort von einer noch besseren Sucherfahrung.
Geben Sie in der Suchleiste einen Begriff ein, durchsucht MS Teams Personen, Nachrichten, Dateien und den Kalender nach passenden Ergebnissen. Das liefert Ihnen eine smarte, umfangreiche Ergebnisanzeige.
Ganz nach dem Motto: Weniger browsen, mehr suchen = schnellere, bessere Ergebnisse.
Eine ganz klare Empfehlung.
Update #3: Automatische Löschung von Meeting-Aufzeichnungen in Microsoft Teams
Online-Meetings in Microsoft Teams können aufgenommen werden. Starten Sie die Meeting-Aufzeichnung, wird das jeweilige Video nach dem Termin auf Ihrem OneDrive abgespeichert und für die Teilnehmenden verfügbar gemacht. Eine praktische Funktion, um auf wichtige Themen bzw. Austausche auch zu einem späteren Zeitpunkt noch zugreifen zu können.
Aber Achtung: Neu werden diese Aufzeichnungen standardmässig nach 120 Tagen gelöscht. Microsoft Teams bzw. SharePoint verschieben die Daten dann automatisch in den Papierkorb.
Gut zu wissen: Sie können diese Einstellung anpassen oder ganz ausschalten.
Unser Tipps: Legen Sie so schnell wie möglich unternehmensweit fest, wie Sie das handhaben möchten.
Ausblick: Teams Connect in den Startlöchern
Ein Update, das schon im März ausgerollt werden sollte, bis heute aber noch auf sich warten lässt: Teams Connect Shared Channels.
Ein Shared Channel ist ein neuer Kanal-Typ. Bisher gab es in Teams öffentliche und private Kanäle – und nun eben auch noch «geteilte Kanäle».
- Öffentlicher bzw. Standard-Kanal: Jeder im Team kann den Kanal sehen, Unterhaltungen anzeigen, daran teilnehmen und z. B. Dateien freigeben.
- Privater Kanal: Wenn Sie gezielte, private Unterhaltungen mit Personen in Ihrem Team führen möchten, erstellen Sie einen privaten Kanal. Um an der Unterhaltung teilnehmen zu können, müssen Sie die jeweilige Person spezifisch hinzufügen.
- Shared Channel: Diese neue Art von Kanal ermöglicht demnächst uneingeschränktes Zusammenarbeiten über Organisationsgrenzen hinweg. Sprich: Gemeinsames Arbeiten und Kommunizieren mit externen Kollegen, Partnern oder Kunden, ohne dass die Benutzer den Tenant wechseln müssen.
Es lohnt sich, dieses Update im Auge zu behalten. Wir halten Sie auf dem Laufenden, sobald es für alle verfügbar ist.
Schauen Sie einfach beim nächsten Microsoft-Teams-Update wieder vorbei.
Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung und nächste Updates
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Mehr InformationenLust auf weitere Microsoft-Teams-Updates? Wir präsentieren Ihnen hier jeden Monat unsere Favoriten-Updates aus Microsoft Teams, die Führungskräfte kennen sollten.
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Patrick Müller
Owner & Chairman
