Der April ist wettertechnisch für Überraschungen gut. Überraschungen gibt es auch von Microsoft Teams immer wieder in Form von spannenden Updates. Diesmal ist sogar eine komplett neue Version mit dabei und wir kündigen einen zukünftigen KI-Helfer an.
Gut zu wissen: Die in diesem Format vorgestellten Updates sind teilweise noch nicht verfügbar und werden erst noch für die breite Masse ausgerollt. Sei also nicht überrascht, wenn du ein Update noch nicht hast − Geduld heisst das Zauberwort. Wichtig dabei: Immer schön die Microsoft-Updates installieren
Update #1: Microsoft Teams in neuem Glanz
Es kommt eine brandneue Version von Microsoft Teams auf uns zu. Dank der öffentlichen Vorschau darf ich das neue Teams bereits in der Praxis anwenden. Ich will drei wesentliche Verbesserungen herausheben:
- Die Performance ist klar verbessert. Ich bin beispielsweise schneller in einem Online-Meeting.
- Die firmenübergreifende Arbeit wird merklich erleichtert. Der Wechsel in andere Tenants funktioniert schneller und die verschiedenen «Welten» der jeweiligen Unternehmen sind besser aufeinander abgestimmt.
- Die Summe der vielen kleinen Anpassungen. Zwei Beispiele:
- Die Beiträge sind im «neuen Teams» von oben nach unten sortiert und nicht mehr von unten nach oben.
- Die Maske für einen neuen Beitrag enthält automatisch die Betreffzeile und die Formatierungsmöglichkeiten (siehe Grafik).
Meine Empfehlung: Entscheidungsträger und digitale Champions im Unternehmen sollten das «neue» Teams bereits in der öffentlichen Vorschau testen und Erfahrungen machen. Es dürfte nicht mehr lange dauern, bis die Version für die grosse Masse ausgerollt wird.
Übrigens: Am 14. April 2023 präsentiere ich zusammen mit Olivia Engeler, Team Leader Business Development, die ersten Einschätzungen sowie Tipps und Tricks zum «neuen» Teams. Hier geht’s zur Anmeldung für das Webinar.
Update #2: Online-Meeting in Microsoft Teams − zwei Neuerungen
Zwei kleinere Neuerungen fasse ich für euch hier in einem Update zusammen. Beide betreffen das Online-Meeting in Microsoft Teams.
- Wer die virtuelle Hand hebt, wird neu nach einer gewissen Zeit darauf aufmerksam gemacht, dass die Hand noch gehoben ist. Das virtuelle Senken der Hand nach der Wortmeldung geht oft vergessen und kann für Verwirrung sorgen − damit soll jetzt Schluss sein.
- Die Abstimmung von einem externen Mikrofon, das beispielsweise oft in Sitzungszimmern vorkommt, und dem im Gerät integrierten Mikrofon ist verbessert. Neu bemerkt Microsoft Teams, wenn ein externes Mikrofon verwendet wird und schaltet gleichzeitig das integrierte Mikrofon stumm. Das verhindert eine Rückkoppelung und somit nerviges Hallen.
Die Neuerung bezüglich den Mikrofonen ist gerade für Personen, die viele hybride Meetings führen, ein echter Gewinn.
Update #3: F-Lizenzen erhalten Upgrade für Viva Connections
Diese Leute erhalten nun in Microsoft Teams in der App «Viva Connections» eine bessere Sicht auf die Unternehmens-Kommunikation. Neben einem Dashboard mit den relevantesten Infos auf einen Blick ist auch der Zugriff auf Aufgaben, Schichten oder Genehmigungen möglich.
Update #4: Individuelle Einstellungen für Besetzt-Anrufe in Microsoft Teams
In den Einstellungen kann nun jede Person selber festlegen, was passiert, wenn man gerade «besetzt» ist. Du kannst auswählen, ob der Besetzt-Ton erklingt, der Anruf weitergeleitet wird oder es normal klingelt. Die letzte Variante lässt dich dann frei entscheiden, ob du den aktuellen Call oder das aktuelle Meeting verlassen und den neuen Anruf entgegennehmen willst − oder eben nicht.
Diese neue Einstellungs-Möglichkeiten freuen mich sehr. Ich weiss aus der Praxis, dass das viele Teams-Telefonie-Kunden schmerzlich vermisst haben.
Update #5: Avatare für Online-Meetings in Microsoft Teams
In Teams-Meetings kann dieser Avatar als Alternative zum Kamerabild eingeblendet werden. Der Avatar überträgt auch die Mimik und Gestik der Person.
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Mehr InformationenKlar ist, dass uns dieses Thema der Zusammenarbeit im virtuellen Raum vermehrt beschäftigen wird. Darum ist es für digitale Champions und Führungskräfte gut, am Ball zu bleiben.
Ich haben übrigens bereits einen Nachmittag lang Metaverse-Luft geschnuppert. Meine Eindrücke findest du in diesem Video: «Arbeiten im Metaverse ist eindrücklich, aber noch nicht ausgereift» − ein Erlebnisbericht.
Update #6: Der neue Microsoft 365 Copilot
In allen Office-Applikationen wie Microsoft Teams, Word, Excel, Power Point etc. steht dir in Zukunft ein KI-Helfer zur Verfügung. Du kannst den Copilot mit Aufgaben füttern, die er dann mit Hilfe von künstlicher Intelligenz erledigt.
Der Copilot ist aktuell noch in der Entwicklung und wird wohl in den kommenden Monaten ausgerollt.
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Mehr InformationenMicrosoft-Teams-Updates vom April 2023| Zusammenfassung
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Patrick Müller
Owner & Chairman
