Die November-Updates von Microsoft Teams sind da mit spannende Neuerungen, die dir deine Arbeit im digitalen Alltag erleichtern. Dieses Mal geht es um die verbesserte Benachrichtigung von Meeting-Zusammenfassungen, die anstehende Einführung von Sprach- und Gesichtserkennung sowie um die neue Ansicht «Teams und Kanäle»..
Alle Updates kannst du auch kurz zusammengefasst weiter unten nach dem Video nachlesen: Updates in Kürze.
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Mehr InformationenGut zu wissen: Die in diesem Format vorgestellten Updates befinden sich möglicherweise noch im Rollout. Wundere dich also nicht, wenn du ein Update in deiner täglichen Arbeit noch nicht ausprobieren kannst. Ein Tipp: Installiere regelmässig die Microsoft-Updates.
Update #1: Notifikation für Meeting-Zusammenfassungen von Copilot
Das ist neu: Die Meeting-Zusammenfassungen von Microsoft Copilot sind jetzt einfacher zugänglich. Mit den richtigen Einstellungen wirst du ab sofort per Nachricht im Aktivitäten-Feed über eine neue Zusammenfassung informiert.
Unsere Einschätzung: Diese Neuerung ist super für Personen, die zu vielen Meetings eingeladen werden, aber nicht an allen teilnehmen können. Dank den KI-Zusammenfassungen von Copilot hast du trotzdem die wichtigsten Informationen im Blick und bist schnell auf dem neusten Stand – auch ohne, dass du am Meeting teilgenommen hast. In den Einstellungen kannst du bestimmen, über welche Zusammenfassungen du informiert werden willst.
Update #2: Sprach- und Gesichtserkennung in Microsoft Teams
Das ist neu: Ab Januar 2025 bietet Microsoft die Möglichkeit, via Teams die Sprach- und Gesichtsdaten der User aufzuzeichnen und zur Optimierung des Meeting-Erlebnisses zu verwenden. Die neue Policy wird automatisch live geschaltet, allerdings muss die Funktion von jedem User noch aktiv eingeschaltet werden – standardmässig ist sowohl die Stimm- als auch die Gesichtserkennung deaktiviert.
Gut zu wissen:
- In Microsoft Teams kann die Funktion via Einstellungen > Erkennung bestimmen, ob die Funktion aktiviert werden. Dabei ist die Reihenfolge entscheidend. Gib zuerst die Erlaubnis für deine Stimme und danach für dein Gesicht. Es ist nicht möglich, nur das Gesicht aufzuzeichnen.
- Du kannst dein Sprach- und Gesichtsprofil jederzeit über die Teams-Desktop-App löschen. Wichtig: Löscht du dein Sprachprofil, dann wird auch das Gesichtsprofil automatisch entfernt. Löscht du jedoch nur dein Gesichtsprofil, bleibt das Sprachprofil weiterhin bestehen.
Unsere Einschätzung: Mache dir Gedanken, ob die neuen Möglichkeiten für dein Unternehmen akzeptabel sind und wie ihr mit diesem Thema umgehen wollt. Es gibt die Möglichkeit, eine generelle und unternehmensweite Einstellung zu machen. Braucht dein Unternehmen dabei Unterstützung? Melde dich bei uns – wir helfen gerne.
Update #3: Neue Ansicht «Ihre Teams und Kanäle»
Das ist neu: In Microsoft Teams gibt es neu eine Ansicht, die alle deine Projekt-Teams und Kanäle auflistet. Dank verschiedenen Filterfunktionen kannst du dir ganz einfach einen Überblick verschaffen. Wo genau du diese neue Ansicht findest, erklärt dir Selina im Video.
Unsere Einschätzung: Für Personen, die Mitglied in vielen verschiedenen Teams sind, ist diese Neuerung eine gute Sache. Die Übersicht kann schnell verloren gehen – mit dieser Ansicht kannst du zum Beispiel ganz einfach Kanäle und Teams identifizieren, in denen du schon lange nicht mehr aktiv warst. Eine gute Chance, um «aufzuräumen» – sprich Teams zu verlassen, die du nicht mehr brauchst.
#digitalerfolgreicherarbeiten
Das waren unsere ausgewählten Neuerungen für das Microsoft-Teams-Update im November 2024. Unsere Website bietet dir noch weitere spannende Blogbeiträge, Referenzen oder Einblicke in unsere iTrust-Kultur.
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Patrick Müller
Owner & Chairman
