Die Oktober-Updates von Microsoft Teams sind da. Auch diesen Monat gibt es wieder spannende Neuerungen, die dir deine Arbeit im digitalen Alltag erleichtern. Wir stellen dir zwei praktische Updates vor, die besonders für Online-Meetings hilfreich sind. Ausserdem haben wir drei hilfreiche Tipps, mit denen du deine Teams-Nachrichten noch effizienter verwalten kannst.
Alle Updates kannst du auch kurz zusammengefasst weiter unten nach dem Video nachlesen: Updates in Kürze.
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Mehr InformationenDie Updates in Kürze:
Update #1: Q&A-Funktion für Online-Meetings
Update #2: Copilot berücksichtigt Meeting-Chats
Special-Tipp #1: Bessere Strukturierung von Chats und Beiträgen
Special-Tipp #2: Terminierung von Nachrichten für spätere Zustellung
Special-Tipp #3: Ablenkungsfreies Arbeiten dank «Nicht stören-Funktion»
Gut zu wissen: Die in diesem Format vorgestellten Updates befinden sich möglicherweise noch im Rollout. Wundere dich also nicht, wenn du ein Update in deiner täglichen Arbeit noch nicht ausprobieren kannst. Ein Tipp: Installiere regelmässig die Microsoft-Updates.
Update #1: Q&A-Funktion für Online-Meetings
Das ist neu: Teams erweitert seine Q&A-Funktion. Ab sofort können Teilnehmende in Meetings nicht nur Fragen stellen, sondern auch über die wichtigsten Fragen abstimmen. So können Moderatoren schnell erkennen, welche Themen besonders relevant sind und diese priorisiert behandeln.
Unsere Einschätzung: Für Führungskräfte, die regelmässig grosse Meetings oder Webinare leiten, ist diese Funktion ein entscheidender Vorteil. In strategischen Besprechungen, Town Halls oder Team-Updates sorgt die Abstimmungsfunktion dafür, dass die drängendsten Fragen der Mitarbeitenden nicht untergehen. Sie hilft dabei, die Diskussion effizient zu steuern und sicherzustellen, dass die relevantesten Anliegen behandelt werden. Ein einfacher Hinweis zu Beginn des Meetings, wie die Q&A-Funktion genutzt wird, kann den Dialog entscheidend verbessern und die Zufriedenheit der Teilnehmenden erhöhen.
Lust auf weitere Inputs, wie du als Führungskraft Meetings optimal gestalten kannst? Dann empfehlen wir dir einen Blick in unseren Blogbeitrag Meetings effizient führen: 5 Tipps für Meeting-Leader
Update #2: Copilot berücksichtigt Meeting-Chats bei Zusammenfassungen
Das ist neu: Der Microsoft Copilot in Teams wird noch leistungsfähiger. Neben der Zusammenfassung gesprochener Beiträge erfasst Copilot jetzt auch die Chatnachrichten, die während Meetings ausgetauscht werden. Das gibt dir als Führungskraft einen noch umfassenderen Überblick über alle Diskussionen und hilft dabei, sicherzustellen, dass nichts übersehen wird – sei es eine wichtige Frage oder eine entscheidende Information.
Unsere Einschätzung: Dieses Update ist besonders hilfreich für Führungskräfte, die Meetings mit vielen Teilnehmenden leiten, bei denen häufig parallel im Chat kommuniziert wird. Copilot sorgt dafür, dass auch diese schriftlichen Diskussionen in die Meeting-Zusammenfassungen einfliessen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen. Wir empfehlen, Copilot bei strategisch wichtigen Meetings oder in Projektsitzungen verstärkt zu nutzen, um einen vollständigen Überblick über alle Gespräche zu behalten.
Mehr zu den Möglichkeiten und Vorteilen von Microsoft Copilot erfährst du in unserem Blogbeitrag Microsoft Copilot: Das musst du über den KI-Assistenten wissen
Special-Tipps für Microsoft Teams von Patrick und Selina
Zum Abschluss haben wir noch drei einfache, aber effektive Tipps von Patrick und Selina, die dir den Umgang mit Microsoft Teams erleichtern. Von besserer Nachrichten-Struktur bis hin zu ablenkungsfreiem Arbeiten – damit kannst du deinen Arbeitsalltag noch smarter gestalten.
Special-Tipp #1: Bessere Strukturierung von Chats und Beiträgen
Eine saubere Struktur in deinen Chats und Beiträgen ist das A und O für eine effiziente Kommunikation. Nutze die Formatierungsoptionen in Teams (Strg + Shift + X oder das «große A mit dem Stift»), um Absätze zu erstellen, fett oder kursiv zu schreiben und wichtige Punkte hervorzuheben. So werden deine Nachrichten noch klarer und übersichtlicher.
Special-Tipp #2: Terminierung von Nachrichten für spätere Zustellung
Wusstest du, dass du in Teams Nachrichten für später terminieren kannst? Mit einem Rechtsklick auf den Senden-Button im Chat kannst du auswählen, wann deine Nachricht zugestellt werden soll. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du z. B. spätabends noch eine Nachricht verfasst, die erst am nächsten Morgen aufpoppen soll.
Special-Tipp #3: Ablenkungsfreies Arbeiten dank «Nicht stören-Funktion»
#digitalerfolgreicherarbeiten
Das waren unsere ausgewählten Neuerungen für das Microsoft-Teams-Update im Oktober 2024. Unsere Website bietet dir noch weitere spannende Blogbeiträge, Referenzen oder Einblicke in unsere iTrust-Kultur.
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Patrick Müller
Owner & Chairman
