Was sind die besten Microsoft-Teams-Updates für Führungskräfte? Wir haben die September-Updates durchforstet und unsere Favoriten für Sie zusammengestellt.
Update #1: «Microsoft Viva Engage»
Eine neue Viva-App ist da. «Engage» zielt, wie es das Wort schon verratet, auf den gegenseitigen Austausch innerhalb der Firma − oder gar über die Firmengrenzen hinaus − ab. Die App ist, wie wir es von Viva gewohnt sind, eng mit Microsoft Teams verbunden und kann direkt über diese Plattform aufgerufen werden.
Bilden Sie Communities, posten Sie Beiträge oder erstellen Sie Ereignisse. «Viva Engage» steht für eine informelle, lockere Welt. Da darf auch mal der eigene Nachwuchs zelebriert oder das nächste Feierabend-Bier geplant werden.
Es stellt sich die Frage: Was ist der Unterschied zur normalen Kollaboration in den Kanälen und Teams?
«Viva Engage» ist vereinfacht gesagt die ganze Unternehmenswelt. Während der Austausch zu Projekten und arbeitstechnischen Dingen eher im kleinen Rahmen und meistens mit den gleichen Personen stattfindet, bietet die neue App die Gelegenheit für einen Austausch über den eigenen Garten hinaus.
Für grössere Unternehmen − oder auch für Firmen mit flexiblen Arbeitsmodellen − kann diese neue Welt eine Chance sein, um den Wissens-Austausch aber auch die Zusammengehörigkeit zu fördern.
Ich finde, Sie sollten «Viva Engage» im Auge behalten. Es ist aber wichtig zu beachten, auf welcher Entwicklungsstufe im ganzen Teams-Prozess Sie sich befinden.
- Haben Sie die Teams-Welt bereits erfolgreich eingeführt und besitzen schon etwas Erfahrung, dann ist die neue App ein spannender Entwicklungsschritt.
- Ist Microsoft Teams und die Zusammenarbeit auf dieser Plattform bei Ihnen noch in den Kinderschuhen, dann ist «Viva Engage» als nächster Baustein wohl noch zu früh.
Übrigens: Mehr zu Microsoft Viva finden Sie in unserem Blogbeitrag «Microsoft Viva – Erfahrungsbericht für Führungskräfte»
Update #2: Microsoft-Teams-Meeting auf allen Geräten verlassen
Sie denken jetzt vielleicht: Hä? Ich bin doch sowieso nur immer auf einem Gerät beim Teams-Meeting dabei. Ja, in den meisten Meetings ist das so.
Aber, für die Ausnahmen gibt es jetzt eine neue Möglichkeit, um sich direkt auf mehreren Geräten aus einem Online-Meeting zu verabschieden.
Ein Anwendungsbeispiel: Ich bin manchmal mit meinem Tablet und gleichzeitig auch mit dem Handy in einem Teams-Meeting. Nämlich dann, wenn ich weiss, dass ich mich während dem Meeting bewege oder gar den Standort wechsle − zum Beispiel mit dem Auto zum nächsten Meeting fahre.
Sobald ich mich auf den Weg mache, wechsle ich auf das Handy und verpasse so nichts vom Meeting. Das Tablet landet dann in meiner Tasche und es kann schon mal vorkommen, dass ich vergesse, das Meeting auf diesem Gerät zu verlassen.
Damit ist jetzt aber Schluss. Denn mit dem Button «Verlassen auf allen meinen Geräten» können Sie mit einem Klick das Meeting auf allen Geräten verlassen.
Update #3: Einen externen Chat ablehnen oder akzeptieren
Sie fragen sich jetzt vielleicht, ob überhaupt externe Leute mit Ihnen in Microsoft Teams chatten können. Ja, das ist möglich, sofern diese Personen Ihre in Microsoft Teams hinterlegte Mailadresse kennen. Sie können also direkt via Microsoft Teams kontaktiert werden.
Ich habe das beispielweise erlebt, als sich mein Sohn in der Schule bei Teams angemeldet hat. Er konnte mir dann als quasi externer Nutzer eine Nachricht schicken und mit mir interagieren.
Dank dem neuen Update können Sie nun eine externe Chatanfrage ablehnen. Das hat zur Folge, dass die externe Person ihre Statusinformationen etc. nicht mehr sehen kann.
Dadurch können Sie sich gegen externe Anfragen schützen, falls gewünscht.
Update #4: Bildschirme separieren bei Online-Meetings
Neu können Sie das Fenster mit den Bildern der Teilnehmenden vom Fenster mit dem geteilten Bildschirm oder der geteilten Präsentation «loslösen».
Damit gibt es eine Lösung für das Problem, dass, sobald jemand den Bildschirm teilt, die Kamera-Bilder der Teilnehmenden sehr klein werden.
Trennen Sie die beiden Fenster mit dem Klick auf die Funktion «Aufklappen» voneinander.
Arbeiten Sie mit zwei Bildschirmen, können Sie ganz bequem die Fenster auf je einem der Bildschirme anzeigen. Auf einem einzelnen grossen Screen können Sie die beiden Fenster nebeneinander platzieren. Tipp: Windows-Taste + Pfeil links/rechts hilft Ihnen dabei. 😉
Microsoft-Teams-Update | Zusammenfassung und weitere Updates
Alle Informationen aus diesem Blogbeitrag finden Sie übrigens auch in meinem Video:
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Mehr InformationenLust auf weitere Microsoft-Teams-Updates? Wir präsentieren Ihnen hier jeden Monat unsere Favoriten-Updates aus Microsoft Teams, die Führungskräfte kennen sollten.
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Patrick Müller
Owner & Chairman
