Microsoft Viva – Ein erster Überblick für Führungskräfte

Was ist Microsoft Viva und welche Aspekte können für Führungskräfte von Interesse sein?

Wir fassen in diesem Blogbeitrag unsere ersten strategischen Gedanken zur neuen «Employee Experience Platform» von Microsoft für Sie zusammen.

Was ist Microsoft Viva?
Viva Insights – Das mehrbessere MyAnalytics
Viva Connections – Der neue Zugang zum Intranet
Viva Learning – Die Lern-Ecke
Viva Topics – Die eierlegende Wollmilchsau fürs Wissensmanagement
Microsoft Viva – wird die Plattform halten, was sie verspricht?

Ein wichtiger Hinweis, bevor du weiterliest:
Es gibt einen noch aktuelleren, ausführlicheren Blogbeitrag, in dem wir die Funktionen von Microsoft Viva (mittlerweile sind es sogar noch einige mehr) beleuchten und dir aufzeigen, was damit alles möglich ist. Jetzt rüberhüpfen: Microsoft Viva – Erfahrungsbericht für Führungskräfte

Was ist Microsoft Viva?

Microsoft Viva ist eine neue Plattform von Microsoft, die Mitarbeitende in ihrem Arbeitsalltag unterstützen soll.

Die vier Module «Viva Insights», «Viva Connections», «Viva Learning» und «Viva Topics» ermöglichen es Mitarbeitenden, Unternehmens-Informationen und Inhalte auf einfache Weise abzurufen, die eigene Arbeitsweise im Blick zu behalten und neues Wissen aufzubauen.

Viva Insights – Das mehrbessere MyAnalytics

Viva Insights unterstützt Mitarbeitende dabei, eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Erholung zu schaffen.

Wenn Sie in der Microsoft-Welt unterwegs sind, kennen Sie bestimmt die MyAnalytics-Mails, die alle zwei Wochen reinflattern. Viva Insights verfolgt dasselbe Ziel.

Viva Insights will Ihnen veranschaulichen, wie Sie sich auf Plattformen bzw. in den Microsoft-Tools bewegen und dadurch ineffiziente Arbeitsweisen aufdecken. Mittels konkreten Verbesserungsvorschlägen sollen Sie Ihre persönliche Arbeitsweise verbessern.

Einschätzung: Viva Insights motiviert Menschen dazu, einen Blick auf die eigene Arbeitsweise zu werfen. Diese Idee unterstützen wir sehr. Doch bei den Verbesserungsvorschlägen muss noch einiges passieren, damit Sie wirklich davon profitieren können.

Viva Connections – Der neue Zugang zum Intranet

Viva Connections unterstützt Mitarbeitende dabei, jederzeit über die firmenrelevanten Inhalte informiert zu sein.

Auf dieses Modul haben wir in einigen Projekten bei iTrust sehnlichst gewartet. Denn innerhalb von Microsoft Teams entstehen zwar organisatorische Teams und Projektteams. Diese umfassen aber in den wenigsten Fällen die komplette Belegschaft. Bisher wurden daher firmenübergreifende Informationen (meist top-down) via Intranet – also auf einer zusätzlichen Plattform – geteilt.

Mit Viva Connections gibt es künftig innerhalb von Microsoft Teams einen prominenten Knopf, der direkt zum Intranet führt. Microsoft Teams entpuppt sich wiederum als Eingangstor für das moderne Arbeiten. Wir öffnen Microsoft Teams und können von hier aus alle notwendigen Informationen abrufen. Die Informationen werden dabei ähnlich wie in einem Social-Media-Feed abgebildet.

Einschätzung: Viva Connections hilft Ihnen dabei, alle firmenrelevanten Informationen für Mitarbeitende noch einfacher zugänglich zu machen. Wir sehen viel Potenzial darin, da Sie auch Communities und andere Drittprodukte in Viva Connections einbinden können.

Viva Learning – Die Lern-Ecke

Viva Learning unterstützt Mitarbeitende dabei, das stetige Lernen aktiv im Arbeitsalltag zu integrieren.

Diese Plattform stellt verschiedene Lerninhalte via Microsoft Teams bereit. Darunter auch die von Microsoft betriebene Plattform «LinkedIn Learning» sowie Drittprodukte.

Einschätzung: Viva Learning stellt Ihren Mitarbeitenden eine spannende Lern-Ecke zur Verfügung. Für alle, die im Unternehmen eine Lernplattform einsetzen wollen, könnte diese Entwicklung spannend sein. Für alle anderen handelt es sich hier um ein Nice-to-know.

Viva Topics – Die eierlegende Wollmilchsau fürs Wissensmanagement

Viva Topics unterstützt Mitarbeitende dabei, schnell und einfach auf bestehendes Wissen im Unternehmen zuzugreifen und sich mit Expertinnen und Experten zum Thema auszutauschen.

Mittels künstlicher Intelligenz wird das Wissen im Unternehmen in aggregierter Form zur Verfügung gestellt. Via Suche erhalten Sie somit einen Zusammenzug aller relevanten Unternehmensdaten zum gesuchten Thema. Microsoft Topics merkt sich, wer welche Inhalte zu welchen Themen erstellt oder teilt und «definiert» somit interne Experten.

Wenn ich beispielsweise beim Thema «Technologie-Checkup» als Experte erkürt wurde, sehen das meine Mitarbeitenden und können bei Fragen direkt auf mich zukommen. So gelangen insbesondere auch neue Mitarbeitende schneller zu den gewünschten Informationen und Auskünften.

Einschätzung: Microsoft Topics ist eine spannende Wissens-Plattform. Wenn die Plattform wirklich hält, was sie verspricht, könnte ein grosses Problem in Unternehmen behoben werden. Wir hoffen, dass sich Microsoft Topics tatsächlich als eierlegende Wollmilchsau fürs Wissensmanagement etabliert.

Microsoft Viva – wird die Plattform halten, was sie verspricht?

Wir sind gespannt, wie sich diese neue Mitarbeiterplattform etablieren wird und halten Sie gerne auf dem Laufenden. Folgen Sie uns auf LinkedIn, abonnieren Sie unseren Podcast sowie YouTube-Kanal und bleiben Sie dadurch digital up-to-date. Wir teilen unser Wissen im Bereich «digital erfolgreicher arbeiten» gerne mit Ihnen.

Alle Infos aus diesem Blogbeitrag finden Sie auch im folgenden Video zusammengefasst:

Falls Sie umfangreichere Infos zu den einzelnen Modulen wünschen, finden Sie hier die offizielle Ankündigung von Microsoft.