7 Online-Meeting-Tipps für Ihren Arbeitsalltag

Nur schnell den Laptop starten, anmelden, Headset verbinden, Kamera und Mikrofon einschalten. Los geht’s mit dem Online-Meeting.

Doch wer bereits einige Online-Meetings abgehalten hat, weiss, dass es nicht immer so einfach ist. Diese digitalen Besprechungen können diverse Stolpersteine für Sie und Ihr Team bereithalten − sei es technischer oder arbeitstechnischer Natur. Kleine Details bei der Vorbereitung und Durchführung machen hier den Unterschied.

Darum haben wir für Sie 7 Online-Meeting-Tipps zusammengestellt, die aus einem «guten» Online-Meeting, ein «wirkungsvolles» Online-Meeting machen:

Tipps für eine erfolgreiche Vorbereitung Ihrer Online-Meetings
Tipp 1 − Online-Meeting-Link bei Termineinladungen integrieren
Tipp 2 − Auf ein professionelles Headset setzen
Tipp 3 − Protokollführer für Online-Meeting im Voraus bestimmen
Tipp 4 − In Drehbuch und cleveres Meeting-Set-Up investieren

Tipps für eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Online-Meetings
Tipp 5 − Als Meeting-Leader den Bildschirm teilen
Tipp 6 − Online-Meeting-Steuerung übergeben
Tipp 7 − Online-Meetings mit mehr als vier Leuten moderieren

Tipps für eine erfolgreiche Vorbereitung Ihrer Online-Meetings

Bereits bei der Vorbereitung von Online-Meetings können einige einfache Tipps den entscheidenden Unterschied machen. Seien es vereinbarte Online-Meeting-Regeln, die ideale Ausrüstung oder das Meeting-Set-Up − Setzen Sie bereits hier die Pfeiler für ein erfolgreiches Online-Meeting.

Tipp 1 − Online-Meeting-Link bei Termineinladungen integrieren

Vereinbaren Sie in Ihrem Unternehmen, dass Termineinladungen IMMER mit einem Online-Meeting-Link ausgestattet sind. Wie Sie solche Online-Meeting-Links erstellen und einfügen, erfahren Sie im Video.

Tipp 2 − Auf ein professionelles Headset setzen

Headset ist nicht gleich Headset. Setzen Sie auf Kopfhörer, die Umgebungsgeräusche für Sie UND Ihre Gesprächspartner ausblenden.

Tipp 3 − Protokollführer für Online-Meeting im Voraus bestimmen

Sie als Meeting-Leader sind nie gleichzeitig Protokollführer. Bestimmen Sie einen Protokollführer, der direkt im teamverfügbaren Meeting-Protokoll auf der Plattform seine Ergänzungen vornimmt, sodass Sie und die anderen Teilnehmenden die Aktualisierungen 1:1 mitverfolgen können.

Bonus-Tipp: Falls Sie unser Geheimrezept für effizientere Meetings noch nicht kennen, sollten Sie sich unbedingt unseren Blogbeitrag dazu ansehen.

Tipp 4 − In Drehbuch und cleveres Meeting-Set-Up investieren

Egal ob Teilnehmende online oder offline teilnehmen − Sie als Meeting-Leader sollten darauf vorbereitet sein. Wählen Sie ein Set-Up, dass es Ihren Meeting-Teilnehmenden ermöglicht, bestmöglich zu folgen. Ein vorbereitetes Drehbuch für das Meeting empfehlen wir wärmstens.

Tipps für eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Online-Meetings

Auch während des Online-Meetings können Sie mit ein paar einfachen Tipps brillieren. Beispielsweise können einzelne Funktionen das Online-Meeting-Erlebnis für Sie und Ihre Meeting-Teilnehmenden wesentlich positiv beeinflussen.

Tipp 5 − Als Meeting-Leader den Bildschirm teilen

Als Meeting-Leader sollen Ihnen die Teilnehmenden folgen. Daher ist es entscheidend, dass Sie Ihren Bildschirm teilen und somit Ihr Gesagtes mit der entsprechenden Präsentation oder Grafik untermauern.

Übrigens, 5 Tipps, wie Sie Meetings effizienter führen haben wir in unserem Blogbeitrag für Sie zusammengestellt.

Tipp 6 − Online-Meeting-Steuerung übergeben

Tipp 7 − Online-Meetings mit mehr als vier Leuten moderieren

Jetzt bei Online-Meetings brillieren

Mittlerweile gehören Online-Meetings wohl auch bei Ihnen zur Tagesordnung. Den einen oder anderen Tipp kannten Sie daher vielleicht bereits. Wir hoffen trotzdem, dass wir Ihnen und Ihrem Team ein paar spannende Inputs vermitteln konnten.

Bei Fragen oder Anliegen rund um die erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung von Online-Meetings steht Ihnen unser Experten-Team sehr gerne zur Verfügung.