Auch im Monat Juni wurden spannende Neuerungen von Microsoft Teams vorgestellt. Vor allem das Update #4 ist meiner Meinung nach der Knaller für mehr Effizienz und Überblick im Alltag.
Hier kommen die 4 handverlesene Microsoft-Teams-Updates vom Juni 2021 für Führungskräfte:
Update #1: Chat-Bubbles in Online-Meetings mit MS Teams
Update #2: Mails in Teams teilen
Update #3: Neues Whiteboard in MS Teams
Update #4: Aufgabe erstellen aus Nachricht in MS Teams
Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung und nächste Updates
Update #1: Chat-Bubbles in Online-Meetings mit MS Teams
In der Gaming-Welt ist es üblich, dass der Chat einen prominenten Platz einnimmt. Gerade sogenannte «Streamer», die ihre Spielkunst in Online-Spielen live zeigen, beziehen Kommentare via Chat aktiv ins Geschehen mit ein und fesseln damit ihr Zuschauerinnen und Zuschauer.
In der Geschäftswelt hingegen, wird der Chat bei Online-Meetings nur selten eingesetzt oder aktiv genutzt – obwohl der Chat eine schöne Aktivierungsmöglichkeit von Meeting-Teilnehmenden bietet.
Das wird sich mit diesem Update in MS Teams ändern.
Denn neu werden Chat-Nachrichten in MS Teams als Bubbles direkt im Videobild erscheinen. Sie müssen also nicht mehr das Chat-Fenster öffnen, geschweige denn hin und her navigieren. Der Chat gewinnt an Prominenz.
Doch wie können Sie den Chat in einem Meeting clever einsetzen?
Insbesondere in Online-Meetings ist es nicht einfach, die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden für eine längere Zeit für sich zu gewinnen. Durch den Einsatz von Chat-Nachrichten werden die Teilnehmenden animiert, aktiv mitzumachen und fokussiert zu bleiben. Werfen Sie beispielsweise eine Frage in die Runde und fordern sie Ihre Teilnehmenden auf, die Antworten im Chat zu teilen.
Update #2: Mails in Teams teilen
Hoch lebe die Outlook-Funktion «In Teams teilen».
Dank diesem Button können wir Mails direkt in den gewünschten Kanal in MS Teams senden.
Das war bisher möglich, aber umständlich. Denn Sie mussten die Mail an die E-Mail-Adresse des gewünschten Kanals in MS Teams weiterleiten. Jetzt klappt’s per Knopfdruck in Outlook. Spart Zeit – gefällt uns.
Doch warum ist dieser Button für uns so wichtig?
Egal wie gut MS Teams in einem Unternehmen etabliert ist, findet in der heutigen Geschäftswelt die Kommunikation mit Externen noch immer via Mail statt. Um siloartiges Arbeiten zu vermeiden, ist es wichtig, die Dokumente und Unterhaltungen an einem Ort vereinen. Daher lohnt es sich Mails selektiv in Kanälen in MS Teams zu teilen.
Motivieren Sie Ihre Mitarbeitenden, diese Neuerung einzusetzen. Denn sie hilft Ihnen dabei, das plattformorientierte Arbeiten in Ihrem Unternehmen zu fördern.
Update #3: Neues Whiteboard in MS Teams
Sie kennen bereits das Produkt «Whiteboard» im Portfolio von Microsoft?
Nicht? Dann haben Sie definitiv nichts verpasst. Es war instabil und unbrauchbar.
Doch nun können Sie sich freuen. Denn bald ist eine stark verbesserte Whiteboard-Funktion in MS Teams verfügbar.
Durch das neue Whiteboard können Sie die Zusammenarbeit und Produktivität in Online-Meetings stark fördern.
Doch irgendwie erinnert das Design und Layout stark an ein anderes, sehr bekanntes Whiteboard. Miro lässt grüssen.
Die Neuerung wird demnächst verfügbar sein. Wir freuen uns bereits darauf, dieses verbesserte Whiteboard in Zukunft während Online-Meetings intuitiv und clever einzusetzen – zum Beispiel für schnelle Skizzen oder interaktive Brainstormings.
Update #4: Aufgabe erstellen aus Nachricht in MS Teams
Mein Favoriten-Update vom Juni 2021.
Kennen Sie das auch? Sie erhalten täglich unzählige Nachrichten in MS Teams und verlieren dadurch den Überblick über wichtige Aufgaben?
Über viele Jahre hinweg haben wir bei unseren Kunden unterschiedliche Arbeitstechniken gesehen, wie sie aus Nachrichten Aufgaben erstellten. Über diverse Umwege und mit mehreren Klicks ging dabei viel Zeit verloren.
Doch damit ist nun Schluss.
Mit nur wenigen Klicks ist es nun möglich, aus Teams-Beiträgen oder Teams-Nachrichten eine Aufgabe in Planner oder To Do (Tasks) zu erstellen.
Und so geht’s:
- Klicken Sie bei einem Teams-Beitrag auf die drei Punkte und wählen Sie «Weitere Aktionen» und «Aufgabe erstellen» aus.
- Stellen Sie im Einstellungsfeld sicher, dass eine direkte Verknüpfung zu einem Planner oder ihrem persönlichen To Do (Tasks) vorhanden ist, damit die Aufgabe dort abgelegt wird.
- «Aufgabe hinzufügen» klicken. Fertig.
Übrigens, digitale Champions verwenden stets ein Fälligkeitsdatum. Aufgaben ohne Datum gibt’s nicht. 😉
Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung und nächste Updates
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Mehr InformationenLust auf weitere Microsoft-Teams-Updates? Wir präsentieren Ihnen hier jeden Monat unsere Favoriten-Updates aus Microsoft Teams, die Führungskräfte kennen sollten.
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Patrick Müller
Owner & Chairman
