BRUGG Rohrsystem AG

AUSGANGSLAGE

Bisher arbeiteten sie primär auf einzelnen Fileservern mit nur teilweise standortübergreifenden Zugriffsberechtigungen. Das führte beispielsweise zu doppelten Ablagen von Dokumenten und zu einem holprigen Zusammenarbeitsfluss.

Dieser «Stolperstein» sollte im Rahmen der globalen Unternehmens-Struktur aus dem Weg geräumt werden.

VORGEHEN

Ein zentraler Punkt des Projekts war die enge Zusammenarbeit mit dem Top-Level-Management. Mit dem Fokus, eine klare Microsoft-Teams-Struktur zu definieren und zu etablieren. In Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen wurden Ausnahmen für die Datenablage auf Teams sowie SharePoint identifiziert und vereinheitlichte Prozessabläufe festgelegt. Mit dem Ziel eine übersichtliche, effiziente Arbeitsweise zu gewährleisten und unkontrollierten «Wildwuchs» – wie zum Beispiel das wahllose Erstellen neuer Teams-Kanäle und doppelte Dateiablagen – zu vermeiden.

Das Top-Level-Management traf mutige Entscheidungen, um die alte Arbeitsweise konsequent hinter sich zu lassen und den Übergang in die neue digitale Welt zu unterstützen. Dank der gründlichen Fileserveranalyse wurden Risiken mit Blick auf die Datenmigration frühzeitig identifiziert und minimiert. So konnte zu jeder Zeit ein reibungsloser Betrieb sichergestellt werden.

Nach der Bewertung und Migration der Daten übernahm das Projektteam die Einführung von Microsoft Teams inkl. umfassender Schulungen an den verschiedenen Standorten.

RESULTAT

Die Einführung von Microsoft Teams war mehr als nur eine technische Umstellung – es war ein kultureller Wandel hin zu einer flexibleren und moderneren Arbeitsweise. Dieser Wandel hat dem Unternehmen nicht nur dabei geholfen, interne Prozesse zu verbessern, sondern auch die Effizienz und Koordination innerhalb des Unternehmens zu steigern.

Wir danken BRUGG Pipes für die angenehme, effektive Zusammenarbeit und wünschen ihr weiterhin viel Erfolg beim «digital erfolgreicher arbeiten».

Weitere Referenzen